費用と収益の未収、未払い
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費用の未払いの困ったところは?
家賃を1年分後払いする例を考えてみましょう。
例えば、今年の4/1~来年の3/31までの12ヶ月分の家賃1,000円を、来年の3/31に現金で後払いしたとしましょう。
決算日が12/31だった場合、来年の1/1~3/31の3ヶ月分は次期の家賃ですが、今年の4/1~12/31の9ヶ月分は当期の家賃です。
なので、250円分は次期の費用として計上し、750円分は当期の費用として計上したいところです。
しかし、簿記では支払い時(例では来年の3/31)に、1,000円分全てを費用として計上する決まりになっています。
よって、そのままでは当期分の費用も、次期分の費用として計上されてしまいます。
そのため決算の時に、次期の費用ではない750円分を、次期の費用から減らして当期の費用として計上します。
では、仕訳の流れを見ていきましょう。
①決算になった時(当期の処理)
次期に後払いする費用のうち、当期分の費用として計上すべき分を、費用の勘定科目を使って計上します。
相手勘定科目は『未払○○(負債)』という、「当期の費用を後で支払う義務」を表す勘定科目です。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
支払家賃 | 750 | 未払家賃 | 750 |
費用の未払いでは、家賃の他に、利息、給料、地代が出題されることもありますが、考え方は同じです。
これで、当期の『支払家賃(費用)』に750円が計上されました。
②翌期首になった時(次期の処理)
決算の時と逆の仕訳(再振替仕訳)を行います。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
未払家賃 | 750 | 支払家賃 | 750 |
③費用を後払いした時(次期の処理)
後払いした全額を、費用の勘定科目を使って計上します。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
支払家賃 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
これで、次期の『支払家賃(費用)』は、②の分を差し引いて250円(1,000円 - 750円)が計上されます。
例題1
- (1)X3年10月1日、銀行から、借入期間1年、年利率5%、利息は返済時に支払うという契 約で、現金8,000円を借り入れた。
- (2)X3年12月31日、決算を迎えたので、(1)の当期分の利息を未払費用として計上す る。
- (3)X4年1月1日、翌期首になったので、利息の再振替仕訳を行う。
- (4)X4年9月30日、(1)の返済日となり、利息とともに現金で支払った。
収益の未収の困ったところは?
収益の未収の考え方は、費用の未払いと全く同じで、使う勘定科目が違うだけです。
なので、時間のない方は、ここから先は斜め読みでも大丈夫です。
手数料を1年分後払いで受け取る例を考えてみましょう。
例えば、今年の4/1~来年の3/31までの手数料1,000円を、来年の3/31に現金で受け取るとしましょう。
決算日が12/31だった場合、来年の1/1~3/31の3ヶ月分は次期の手数料ですが、今年の4/1~12/31の9ヶ月分は当期の手数料です。
なので、250円分は次期の収益として計上し、750円分は当期の収益として計上したいところです。
しかし、簿記では受け取り時(例では来年の3/31)に、1,000円分全てを収益として計上する決まりになっています。
よって、そのままでは当期分の収益も、次期分の収益として計上されてしまいます。
そこで決算の時に、次期の収益ではない750円分を、次期の収益から減らして当期の収益として計上します。
では、仕訳の流れを見ていきましょう。
①決算になった時(当期の処理)
次期に受け取る収益のうち、当期分の収益として計上すべき分を、収益の勘定科目を使って計上します。
相手勘定科目は『未収○○(資産)』という、「当期の収益を後で受け取る権利」を表す勘定科目です。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
未収手数料 | 750 | 受取手数料 | 750 |
収益の未収については、手数料の他に、利息、家賃、地代が出題されることもありますが、考え方は同じです。
これで、当期の『受取手数料(収益)』に750円が計上されました。
②翌期首になった時(次期の処理)
決算の時と逆の仕訳(再振替仕訳)を行います。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
受取手数料 | 750 | 未収手数料 | 750 |
③収益を後払いで受け取った時(次期の処理)
後払いで受け取った全額を、収益の勘定科目を使って計上します。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
現金 | 1,000 | 受取手数料 | 1,000 |
これで、次期の『受取手数料(収益)』は、②の分を差し引いて250円(1,000円 - 750円)が計上されます。
例題2
- (1)X3年10月1日、ペンゾウ社に、借入期間1年、年利率4%、利息は返済時に受け取ると いう契約で、現金15,000円を貸し付けた。
- (2)X3年12月31日、決算を迎えたので、(1)の当期分の利息を未収収益として計上す る。
- (3)X4年1月1日、翌期首になったので、利息の再振替仕訳を行う。
- (4)X4年9月30日、(1)の返済日となり、利息とともに現金で受け取った。
理解度に応じて、ふせんの色を変更しましょう。
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